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1. Verantwortlicher

Schipritt
Rapskamp 30
38124 Braunschweig
Deutschland

E-Mail: mieten@softeisclub.com

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, sind dessen Kontaktdaten hier zusätzlich anzugeben.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zum Abschluss und zur Abwicklung von Mietverträgen, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere den sicheren und stabilen Betrieb der Website und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website ist für den Betrieb bei IONOS vorgesehen. Hosting-Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse bzw. eine anonymisierte Form der IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei/URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Serverstatus gehören. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach Angaben von IONOS werden Besuchsdaten bei den einschlägigen Webhosting-Produkten regelmäßig für bis zu acht Wochen gespeichert. Die konkrete Protokollierung kann vom gebuchten Hosting-Produkt und Vertragsdatum abhängen.

IONOS verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter, soweit dies für die von uns genutzten Hosting-Leistungen einschlägig ist. Hierfür gelten die vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung von IONOS.

4. Online-Buchung

Wenn Sie über die Website eine Softeismaschine buchen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und technisch erzeugten Buchungsdaten. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• gewählter Miettarif und Mietzeitraum,
• Mietpreis, Buchungsnummer, Buchungszeitpunkt und Buchungsstatus,
• Version und Zeitpunkt der akzeptierten Mietbedingungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Mietvertrags einschließlich Terminverwaltung, Übergabe, Rückgabe, Kommunikation und Zahlungszuordnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zugleich handels- oder steuerrechtlich relevante Unterlagen darstellen, erfolgt die weitere Aufbewahrung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Buchung durchführen können. Ohne diese Angaben kann kein Online-Mietvertrag abgeschlossen werden.

5. Technisch erforderliche Speicherungen / Cookies

Die von uns bereitgestellte Website setzt nach dem derzeitigen technischen Stand keine eigenen Marketing-, Profiling- oder Analyse-Cookies. Die Kalender- und Buchungsfunktionen werden ohne dauerhaftes Nutzerkonto betrieben.

Sollten künftig zusätzliche nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird vor deren Nutzung – soweit gesetzlich erforderlich – eine wirksame Einwilligung eingeholt und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

6. Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bezieht sich die Anfrage auf einen bestehenden oder beabsichtigten Mietvertrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Geschäftskommunikation.

7. Elektronische Widerrufsfunktion

Soweit Sie die elektronische Widerrufsfunktion nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, die von Ihnen angegebene Buchungsnummer bzw. Vertragskennung, Ihre E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs. Die Daten werden benötigt, um Ihre Erklärung dem Vertrag zuzuordnen, den Eingang nachzuweisen und Ihnen die gesetzlich vorgesehene Eingangsbestätigung zu übermitteln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Pflichten zur elektronischen Widerrufsfunktion, soweit diese für den konkreten Vertrag gelten. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein; unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Bearbeitung von Widerrufs- und sonstigen vertragsbezogenen Erklärungen. Soweit die Erklärung unmittelbar die Abwicklung des Vertrags betrifft, kommt außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Betracht.

8. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Empfänger können insbesondere sein:

• der Hosting-Anbieter IONOS im Rahmen der Auftragsverarbeitung,
• IT- oder Wartungsdienstleister, soweit sie im Einzelfall Zugriff benötigen und datenschutzrechtlich verpflichtet sind,
• Steuerberatung, Rechtsberatung, Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Buchungs- und Vertragsdaten werden nach vollständiger Vertragsabwicklung grundsätzlich gesperrt bzw. in ihrer aktiven Nutzung eingeschränkt und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Buchungsbelege können insbesondere steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von acht Jahren unterliegen; Handels- und Geschäftsbriefe können sechs Jahre aufzubewahren sein.

Darüber hinaus können Daten im Einzelfall bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall der jeweiligen Zwecke und Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Buchungsdateien sind serverseitig gegen direkten Webzugriff gesperrt. Für den Livebetrieb muss die Website ausschließlich über HTTPS ausgeliefert werden; Zugangsdaten und Datenbankpasswörter dürfen nicht öffentlich zugänglich sein.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes. Zuständig ist regelmäßig auch die Landesdatenschutzbehörde am Sitz des Verantwortlichen.

13. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen auf unserer Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.